Advogada Camilla Tays
19/03/2026

Como Obter a Certidão Negativa do FGTS para sua Empresa: Passo a Passo Completo

A certidão negativa do FGTS para empresa é um documento essencial para diversas finalidades, como participação em licitações, obtenção de financiamentos e regularização de débitos trabalhistas. Este guia detalhado apresenta o passo a passo para emitir este documento de forma online, diretamente no site da Caixa Econômica Federal, e através do Sistema Federal, facilitando o processo para empreendedores e gestores.

Qual a Importância da Certidão Negativa do FGTS para Empresas?

A certidão comprova que a empresa está em dia com suas obrigações relativas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Sua apresentação é frequentemente exigida em:

  • Licitações: Muitos editais de licitação exigem a apresentação da certidão como comprovante de regularidade.
  • Financiamentos: Instituições financeiras costumam solicitar a certidão para avaliar o risco de crédito da empresa.
  • Regularização de Débitos Trabalhistas: A certidão pode ser necessária para negociar e quitar débitos trabalhistas.
  • Transferência de Imóveis: Em algumas situações, a certidão é exigida para a transferência de imóveis comerciais.

Como Emitir a Certidão Negativa do FGTS para Empresa?

A emissão da certidão negativa fgts empresa pode ser realizada de duas formas: diretamente no site da Caixa Econômica Federal ou através do Sistema Federal. Ambas as opções são online e relativamente simples.

Passo a Passo para Emitir a Certidão no Site da Caixa Econômica Federal

  1. Acesse o site da Caixa: Vá para www.caixa.gov.br.
  2. Localize a seção de FGTS: Procure pela área de FGTS no site.
  3. Selecione a opção de emissão de certidão: Dentro da seção de FGTS, procure pela opção de emissão de certidão negativa.
  4. Informe o CNPJ da empresa: Preencha o campo com o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa.
  5. Preencha o código de segurança: Digite o código de segurança apresentado na tela.
  6. Emita a certidão: Clique no botão para emitir a certidão.
  7. Imprima a certidão: Salve o arquivo em formato PDF e imprima a certidão.

Passo a Passo para Emitir a Certidão através do Sistema Federal

  1. Acesse o Sistema Federal: Vá para Sistema Federal.
  2. Selecione o tipo de certidão: Escolha a opção “Certidão Negativa de Regularidade do FGTS”.
  3. Informe o CNPJ da empresa: Preencha o campo com o CNPJ da empresa.
  4. Escolha o tipo de entrega: Selecione se deseja receber a certidão em casa ou por e-mail.
  5. Finalize a compra: Siga as instruções para finalizar a compra e efetuar o pagamento.

Para solicitar sua certidão negativa de débito fgts empresa, acesse o Sistema Federal e receba em casa ou por e-mail.

Quais Documentos São Necessários?

Para emitir a certidão fgts empresa, você precisará apenas do CNPJ da empresa. Não é necessário apresentar outros documentos.

Qual o Prazo de Emissão da Certidão?

A emissão da certidão do fgts empresa é imediata, tanto no site da Caixa quanto no Sistema Federal. No entanto, o prazo de entrega pode variar dependendo da forma de envio escolhida (digital ou física).

Quanto Custa a Certidão do FGTS?

O valor da certidão fgts da empresa varia dependendo do meio de emissão e da forma de entrega. No site da Caixa, a emissão é gratuita, mas a entrega física pode ter um custo. Através do Sistema Federal, o valor inclui a taxa de emissão e entrega.

Meio de Emissão Forma de Entrega Valor (aproximado)
Caixa Econômica Federal Digital Gratuito
Caixa Econômica Federal Física R$ 10,00 - R$ 20,00
Sistema Federal Digital R$ 20,00 - R$ 30,00
Sistema Federal Física R$ 30,00 - R$ 40,00

Como Cadastrar a Empresa para Emitir a Certidão FGTS?

Em geral, a empresa já está cadastrada no sistema do FGTS. No entanto, se você encontrar dificuldades na emissão da certidão, pode ser necessário verificar se a empresa está devidamente cadastrada na Caixa Econômica Federal. Entre em contato com a Caixa para confirmar o cadastro e regularizar qualquer pendência.

Conclusão

Obter a certidão negativa do fgts para empresa é um processo simples e rápido, que pode ser realizado online. Ao seguir os passos descritos neste guia, você poderá emitir o documento de forma eficiente e garantir a regularidade da sua empresa. Lembre-se de que a apresentação da certidão é fundamental para diversas finalidades, e o Sistema Federal oferece uma alternativa prática e segura para obter este documento.