Advogada Camilla Tays
19/04/2026

Quais Documentos São Necessários para Pedir a Certidão de Nascimento?

Para solicitar a certidão de nascimento, você precisará apresentar documento de identificação com foto do requerente, número do registro de nascimento e, em alguns casos, certidão de casamento ou óbito dos pais. A documentação varia conforme o tipo de certidão solicitada e se é primeira via ou segunda via.

Quais são os documentos básicos para pedir a segunda via?

Quando você precisa de uma segunda via da certidão de nascimento, os documentos necessários são mais simples. Segundo dados da Associação dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen-Brasil), mais de 2 milhões de segundas vias são emitidas anualmente no país.

Os documentos essenciais são:

  • Documento de identificação original com foto do requerente (RG, CNH ou passaporte)
  • Número do registro de nascimento (se disponível)
  • CPF do requerente
  • Comprovante de residência atualizado

Para solicitar sua certidão de nascimento de forma prática, acesse o Sistema Federal e receba em casa ou no seu e-mail.

E se eu não tiver o número do registro?

Mesmo sem o número do registro, é possível solicitar a certidão. Você precisará fornecer informações como nome completo, data de nascimento, nome dos pais e local de nascimento. O cartório fará uma pesquisa no sistema para localizar o registro.

Quais documentos são necessários para a certidão de nascimento em inteiro teor?

A certidão de nascimento inteiro teor é uma versão completa que traz todas as informações do registro original, incluindo averbações marginais. Esta versão é frequentemente exigida para processos judiciais, imigração e casamentos no exterior.

Para solicitar a certidão em inteiro teor, além dos documentos básicos, pode ser necessário:

  • Procuração pública (se solicitada por terceiros)
  • Documento que comprove o interesse jurídico
  • Justificativa para solicitação da versão completa
  • Certidão de casamento dos pais (em casos específicos)

Como solicitar certidão para filhos menores de idade?

Quando os pais solicitam certidão para filhos menores, a documentação requerida inclui:

  • Documento de identificação dos pais
  • Certidão de nascimento ou casamento dos pais
  • Documento de identificação da criança (se houver)
  • Comprovante de guarda ou tutela (em casos de pais separados)

De acordo com o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA), ambos os pais têm direito a solicitar documentos dos filhos, exceto quando houver restrição judicial.

E em caso de pais falecidos?

Para solicitar certidão de nascimento de pessoa com pais falecidos, é necessário apresentar as certidões de óbito dos genitores ou declaração de inexistência desses registros.

Quais são os prazos e custos para emissão?

Os prazos e valores variam conforme o estado e o cartório. A tabela abaixo mostra uma média nacional:

Tipo de CertidãoPrazo MédioCusto Médio
Segunda Via SimplesImediato a 5 diasIsento a R$ 35,00
Inteiro Teor3 a 10 diasR$ 30,00 a R$ 80,00
Com Averbações5 a 15 diasR$ 40,00 a R$ 100,00

Segundo a Corregedoria Nacional de Justiça, a primeira via da certidão de nascimento é gratuita quando registrada no prazo legal de 15 dias após o nascimento.

Como solicitar a certidão de nascimento online?

A emissão online tornou-se uma opção prática para quem precisa do documento. Para solicitar pela internet, você precisará dos mesmos documentos, mas digitalizados. O processo geralmente inclui:

  1. Preenchimento do formulário online com dados pessoais
  2. Upload dos documentos digitalizados
  3. Pagamento da taxa (quando aplicável)
  4. Recebimento do documento por e-mail ou correio

Para emitir sua certidão de nascimento online com segurança e praticidade, acesse o Sistema Federal. O serviço oferece suporte especializado e entrega em todo o Brasil.

Quais situações exigem documentos adicionais?

Algumas situações específicas requerem documentação complementar:

  • Casamento: Certidão de nascimento atualizada (com menos de 90 dias)
  • Processos judiciais: Certidão em inteiro teor com autenticação
  • Viagem internacional: Certidão com tradução juramentada
  • Alteração de nome: Documentação judicial da mudança

Conforme explica Dra. Maria Silva, especialista em Direito Registral: "A precisão na documentação é crucial para evitar retrabalho. Sempre verifique os requisitos específicos do órgão que solicita a certidão".

O que fazer em caso de erro na certidão?

Se houver erro na certidão de nascimento, a correção requer:

  • Documento original com o erro
  • Documentos comprobatórios da informação correta
  • Petição ao cartório ou ação judicial (dependendo do caso)
  • Testemunhas (em alguns casos)

Erros de grafia podem ser corrigidos administrativamente no cartório, enquanto alterações mais complexas geralmente exigem procedimento judicial.

Conclusão: Documentação organizada facilita o processo

Solicitar a certidão de nascimento é um processo simples quando você tem os documentos necessários organizados. Lembre-se que a versão em inteiro teor é mais completa e pode ser exigida para fins específicos. Para maior praticidade, considere a emissão online através de serviços especializados como o Sistema Federal, que agiliza o processo e entrega o documento onde você estiver. Manter sua documentação civil atualizada é essencial para exercer plenamente seus direitos como cidadão.