Advogada Camilla Tays
22/02/2026

Quais Documentos São Necessários para Fazer a Declaração do CCIR?

A declaração do Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR) é um procedimento obrigatório para proprietários de terras no Brasil. Para garantir a correta emissão do certificado, é fundamental reunir a documentação exigida. A seguir, detalhamos os documentos necessários, visando auxiliar no processo e evitar problemas com o INCRA.

Documentos Essenciais para a Declaração do CCIR

  • Documento de Identidade do Declarante: RG ou CNH, ambos originais e cópias.
  • CPF do Declarante: O Cadastro de Pessoa Física deve estar regularizado.
  • Título de Propriedade do Imóvel Rural: Cópia autenticada do título de propriedade, como a matrícula do imóvel.
  • Comprovante de Cadastro no INSS: Para trabalhadores rurais, é necessário apresentar o comprovante de inscrição no INSS.
  • Comprovante de Residência: Documento recente que comprove o endereço do declarante.
  • Declaração de Imposto Territorial Rural (DITR): Em alguns casos, pode ser exigida a DITR, dependendo da situação do imóvel.
  • Certidão de Quitação de Impostos: Certidão negativa de débitos federais, estaduais e municipais relativos ao imóvel rural.
  • Certidão Negativa de Débitos do INCRA: É fundamental verificar se não há pendências com o INCRA.
  • Certidão de Posse: Em casos de posse mansa e notória do imóvel, a certidão de posse pode ser necessária.
  • Outros Documentos: Dependendo da situação específica do imóvel, outros documentos podem ser solicitados, como certidões negativas de protesto, hipoteca, penhora, etc.

Situações Especiais e Documentos Adicionais

Em algumas situações, a declaração do CCIR pode exigir documentos adicionais. Por exemplo:

  • Imóvel em Condomínio Principal: O declarante do imóvel rural deve ser o condomínio principal.
  • Imóvel Não Possuindo Declaração Processada: Se o imóvel não tiver uma declaração processada no CCIR, é necessário apresentar documentos que comprovem a regularidade do imóvel e do proprietário.
  • Atualização do CCIR via Declaração Eletrônica: Para atualizar informações já declaradas, é necessário utilizar a declaração eletrônica do CCIR, que exige a apresentação de documentos específicos.

Importante: A lista de documentos pode variar de acordo com a legislação vigente e a análise do INCRA. Recomenda-se consultar o site oficial do INCRA ou um profissional especializado para obter informações precisas e atualizadas sobre os documentos necessários para a sua situação específica.

Para solicitar sua declaração do CCIR, acesse o e-Cartório Federal e receba em casa ou no seu e-mail.