Advogada Camilla Tays
27/03/2026

É Possível Converter a Certidão Física em Digital?

Sim, é possível obter uma certidão de nascimento digital, dispensando a necessidade de apresentar o documento físico em diversas situações. Embora não haja um processo formal de “conversão” da certidão física em digital, a segunda via da certidão pode ser solicitada em formato eletrônico, com a mesma validade jurídica do documento original.

Como Obter a Segunda Via da Certidão de Nascimento Digital?

A solicitação da segunda via da certidão de nascimento digital é um processo relativamente simples, que pode ser realizado online através de plataformas como o Sistema Federal. Este portal oferece a comodidade de receber o documento em casa, por e-mail, ou retirá-lo em um posto de atendimento.

O processo geralmente envolve as seguintes etapas:

  • Acesso à Plataforma: Acesse o site do Sistema Federal.
  • Preenchimento do Formulário: Preencha o formulário online com os dados solicitados, como nome completo, data de nascimento, nome dos pais e número do registro (se disponível).
  • Pagamento da Taxa: Efetue o pagamento da taxa de emissão da segunda via da certidão. Os valores podem variar de acordo com o estado e o tipo de certidão.
  • Recebimento da Certidão: Aguarde o prazo de entrega da certidão, que pode variar de acordo com a modalidade escolhida (entrega em domicílio, envio por e-mail ou retirada em posto de atendimento).

Qual a Validade Jurídica da Certidão de Nascimento Digital?

A certidão de nascimento digital possui a mesma validade jurídica da certidão física, desde que seja emitida por um órgão competente e contenha os elementos de segurança necessários para garantir sua autenticidade. De acordo com a legislação brasileira, a certidão digital pode ser utilizada para comprovar a identidade, o estado civil e outras informações relevantes em diversas situações, como matrículas em instituições de ensino, processos judiciais e solicitação de benefícios sociais.

A Certidão Digital Substitui a Física em Todos os Casos?

Embora a certidão digital seja amplamente aceita, em alguns casos específicos, a apresentação da certidão física pode ser exigida. Isso pode ocorrer, por exemplo, em situações que envolvem viagens internacionais ou em processos que exigem a apresentação do documento original por determinação legal. É sempre recomendável verificar os requisitos específicos de cada situação antes de utilizar a certidão digital.

Onde Solicitar a Certidão de Nascimento Digital?

Além do Sistema Federal, a segunda via da certidão de nascimento digital pode ser solicitada nos seguintes locais:

  • Cartórios de Registro Civil: A maioria dos cartórios de registro civil oferece o serviço de emissão da segunda via da certidão de nascimento digital.
  • Centrais de Registro Civil: Algumas centrais de registro civil estaduais oferecem a opção de solicitação da certidão online.
  • Serviços de Certidão Online: Existem diversos serviços online que oferecem a emissão de certidões de nascimento digitais, como o Sistema Federal.

Quais os Custos Envolvidos na Emissão da Certidão Digital?

Os custos para emissão da certidão de nascimento digital variam de acordo com o estado e o tipo de certidão. Em geral, a taxa de emissão da segunda via da certidão é composta por:

Taxa de Emissão Valor Estimado (R$)
Taxa do Cartório 50,00 - 150,00
Taxa de Envio (se aplicável) 10,00 - 30,00
Taxa da Plataforma Online (se aplicável) 0,00 - 20,00

É importante verificar os valores exatos no site do cartório ou da plataforma online antes de efetuar o pagamento.

Como Garantir a Autenticidade da Certidão Digital?

Para garantir a autenticidade da certidão de nascimento digital, verifique se o documento possui os seguintes elementos de segurança:

  • Código de Verificação: A certidão digital deve conter um código de verificação único, que pode ser utilizado para confirmar sua autenticidade no site do órgão emissor.
  • Assinatura Digital: A certidão digital deve ser assinada digitalmente pelo cartório ou órgão emissor.
  • QR Code: A certidão digital pode conter um QR Code, que pode ser escaneado com um smartphone para verificar sua autenticidade.

Considerações Finais

A obtenção da segunda via da certidão de nascimento em formato digital é uma alternativa prática e conveniente para quem precisa do documento, dispensando a necessidade de comparecer fisicamente ao cartório. Ao solicitar a certidão digital, é importante verificar a autenticidade do documento e verificar se ele é aceito na situação em que será utilizado. O Sistema Federal oferece uma solução segura e eficiente para a emissão de certidões online, facilitando o acesso a documentos importantes para a população brasileira.