Advogada Camilla Tays
26/04/2026

Quais são as consequências para empresas sem regularidade no FGTS?

Empresas sem regularidade no FGTS podem ser autuadas, ter bloqueios de contas, impedimento de participar de licitações, multas diárias e até responsabilidade criminal, além de restrições de crédito.

O que é a Certidão Negativa do FGTS?

A Certidão Negativa do FGTS comprova que a empresa está em dia com as obrigações perante a Caixa Econômica Federal. Ela demonstra que não há débitos, processos ou pendências relacionadas ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.

Como emitir a Certidão Negativa de FGTS?

Para emitir a Certidão Negativa de FGTS, siga os passos:

  1. Acesse o Sistema Federal;
  2. Selecione o serviço "Certidão Negativa de FGTS";
  3. Informe os dados da empresa (CNPJ, razão social);
  4. Confirme e pague a taxa, se houver;
  5. Receba a certidão por e‑mail ou correio.

O processo é totalmente online e o documento tem validade de 90 dias.

Para que serve a Certidão Negativa do FGTS?

Ela é exigida em licitações públicas, contratos com o poder público, abertura de contas bancárias empresariais, obtenção de crédito e em processos de fusão ou aquisição. Também é necessária para regularizar a situação de empregados.

Quem pode emitir a Certidão Negativa do FGTS?

Qualquer pessoa jurídica ou física que possua CNPJ pode solicitar a certidão, inclusive microempreendedores individuais (MEI). O solicitante deve ser o titular ou ter autorização do titular.

Quanto custa a Certidão Negativa do FGTS? Certidão Gratuita é possível?

O valor varia conforme a região e a forma de emissão, geralmente entre R$ 20,00 e R$ 50,00. Em alguns casos, como processos judiciais, a certidão pode ser emitida gratuitamente mediante comprovação.

Quais são as consequências para empresas sem regularidade no FGTS?

Além das multas e bloqueios já citados, a empresa pode sofrer:

  • Inscrição na dívida ativa da União;
  • Impedimento de obter certidões positivas, como a Certidão de Regularidade do FGTS;
  • Processos trabalhistas com risco de condenação ao pagamento de multas de até 40% do valor devido;
  • Responsabilidade criminal dos administradores, nos casos de fraude.

O que é FGTS e quem tem direito?

O FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) é um direito trabalhista criado em 1966. Todos os trabalhadores com carteira assinada têm direito ao depósito mensal equivalente a 8% do salário.

Como sacar o FGTS?

O saque pode ser feito nas situações previstas em lei: demissão sem justa causa, término de contrato por prazo determinado, aposentadoria, compra da casa própria, doença grave ou falecimento do trabalhador.

Como consultar o saldo do FGTS?

A consulta pode ser feita pelo aplicativo FGTS, pelo site da Caixa ou pelo telefone 0800 726 0207. É necessário informar o número do NIS/PIS.

O que é Certidão de Regularidade do FGTS?

É o documento que atesta que a empresa está em dia com todas as obrigações do FGTS. Diferente da certidão negativa, a de regularidade indica ausência de débitos e de processos pendentes.

Como emitir Certidão Negativa de FGTS?

O procedimento já foi detalhado na seção "Como emitir a Certidão Negativa de FGTS?". Resumindo: acesse o Sistema Federal, preencha os dados, pague a taxa e receba o documento.

Onde validar a Certidão FGTS?

A validade pode ser confirmada no portal da Caixa Econômica Federal, inserindo o número da certidão. Também é possível validar diretamente no Sistema Federal, que verifica a autenticidade.

Posso imprimir a Certidão de FGTS?

Sim. Após receber o PDF, basta imprimir em papel A4. O documento impresso tem a mesma validade que o digital, desde que esteja legível e sem alterações.

Como fazer a consulta da Certidão de FGTS?

Utilize o código de consulta fornecido na própria certidão ou acesse o portal da Caixa, informando o CNPJ da empresa e o número da certidão.

O que é Certidão PIS PASEP FGTS?

É a comprovação de que o trabalhador possui cadastro ativo no PIS/PASEP e está regular com o FGTS. É exigida em processos de saque e em alguns benefícios sociais.

Qual é a relação entre a Caixa Econômica Federal e o FGTS?

A Caixa é a gestora do FGTS, responsável por receber os depósitos, administrar o fundo e disponibilizar serviços como consulta de saldo, saque e emissão de certidões.

Conclusão

Manter a regularidade no FGTS evita multas, bloqueios e riscos legais. Emitir a Certidão Negativa ou de Regularidade é simples via Sistema Federal, garantindo segurança e agilidade para sua empresa.