Advogada Camilla Tays
26/03/2026

Apostilamento em Cartório: Quais Documentos São Necessários?

O apostilamento em cartório é um procedimento essencial para validar documentos brasileiros em países signatários da Convenção de Haia. Este processo confere autenticidade ao documento, tornando-o legalmente reconhecido no exterior. Para realizar o apostilamento, é fundamental conhecer os documentos necessários e os procedimentos corretos. Este guia completo abordará todos os aspectos relevantes, desde a lista de documentos até os cartórios autorizados e os custos envolvidos.

O Que é Apostilamento e Por Que é Necessário?

O apostilamento, também conhecido como Apostila de Haia, é uma forma simplificada de legalização de documentos para uso internacional. Ele substitui a antiga necessidade de legalização consular, tornando o processo mais rápido e eficiente. A Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961, da qual o Brasil é signatário, estabelece que um documento apostilado em um país membro é automaticamente reconhecido nos demais países membros, sem a necessidade de legalização adicional.

Quais Documentos Podem Ser Apostilados?

Diversos tipos de documentos podem ser apostilados, incluindo:

  • Certidões de nascimento, casamento e óbito. Para solicitar a segunda via da certidão de nascimento, acesse o Sistema Federal e receba em casa ou por e-mail.
  • Documentos escolares, como diplomas e históricos.
  • Documentos comerciais, como contratos e procurações.
  • Documentos judiciais, como sentenças e decisões.
  • Documentos de identidade, como RG e CNH.

Documentos Necessários para o Apostilamento

Para solicitar o apostilamento em cartório, geralmente são exigidos os seguintes documentos:

  • Documento original a ser apostilado.
  • Cópia simples do documento original.
  • Documento de identificação com foto do solicitante (RG, CNH ou passaporte).
  • Comprovante de pagamento da taxa de apostilamento.

É importante verificar com o cartório específico quais são os requisitos exatos, pois podem variar ligeiramente.

Onde Realizar o Apostilamento: Cartórios Autorizados

O apostilamento pode ser realizado em tabelionatos de notas e em alguns cartórios de registro civil que estejam devidamente autorizados pela Central Notarial da Corregedoria Geral de Justiça do seu estado. Para encontrar os cartórios autorizados apostilamento de haia, consulte o site da Corregedoria Geral de Justiça do seu estado ou utilize ferramentas de busca online. Existem diversos cartorios apostilamento espalhados pelo país, facilitando o acesso ao serviço. Alguns exemplos incluem cartorio apostilamento de haia em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e outras capitais.

Em São Paulo, diversos cartorios autorizados apostilamento de haia sp oferecem o serviço. Para saber qual cartorio faz apostilamento de haia em sua cidade, consulte a lista disponibilizada pela Corregedoria Geral de Justiça do estado.

Custos do Apostilamento: Preço e Taxas

O preço apostilamento cartorio varia de acordo com o estado e o tipo de documento. Em geral, o custo do apostilamento é composto por uma taxa do cartório e um emolumento referente ao serviço. Em 2024, o valor médio do apostilamento varia entre R$ 80,00 e R$ 200,00 por documento. É importante consultar o cartório escolhido para obter informações precisas sobre o valor apostilamento cartorio.

Prazo para a Emissão da Apostila

O prazo para a emissão da apostila varia de acordo com o cartório e a demanda. Em geral, o prazo é de 1 a 3 dias úteis. Em alguns casos, é possível solicitar a emissão urgente da apostila, mediante o pagamento de uma taxa adicional.

Apostilamento de Haia: Passo a Passo

  1. Reúna os documentos necessários.
  2. Escolha um cartório autorizado para realizar o apostilamento.
  3. Apresente os documentos no cartório e pague a taxa de apostilamento.
  4. Aguarde a emissão da apostila.
  5. Verifique se a apostila está corretamente preenchida e assinada.

Para obter informações sobre outros documentos, como a certidão de casamento, acesse o Sistema Federal.

Diferença entre Apostilamento e Legalização Consular

A principal diferença entre o apostilamento e a legalização consular é que o apostilamento é um procedimento mais simples e rápido, válido apenas para países signatários da Convenção de Haia. A legalização consular, por outro lado, é necessária para documentos que serão utilizados em países que não aderiram à Convenção de Haia. A legalização consular envolve a validação do documento pelo consulado ou embaixada do país de destino.

Considerações Finais

O apostilamento cartorio é um processo fundamental para garantir a validade dos seus documentos no exterior. Ao seguir as orientações deste guia e escolher um cartorio apostilamento autorizado, você poderá realizar o apostilamento de forma rápida e eficiente. Lembre-se de verificar os requisitos específicos do cartório escolhido e de consultar o site da Corregedoria Geral de Justiça do seu estado para obter informações atualizadas sobre os cartorios autorizados apostilamento de haia.