Advogada Camilla Tays
19/03/2026

Apostilamento de Cópias Autenticadas: É Válido?

Sim, o apostilamento de cópias autenticadas é válido em diversos países, desde que estes sejam signatários da Convenção de Haia de 1961. Este procedimento confere validade legal a documentos brasileiros para serem utilizados em outros países signatários, dispensando a necessidade de legalização consular. O apostilamento garante que a assinatura e o selo do tabelião que autenticou o documento sejam reconhecidos no exterior, facilitando processos como a obtenção de vistos, matrículas em universidades estrangeiras e reconhecimento de diplomas.

O Que É Apostilamento de Documentos?

O apostilamento de documentos é um procedimento simplificado de reconhecimento de documentos públicos, criado pela Convenção de Haia de 1961. Ele substitui o antigo sistema de legalização consular, que era mais burocrático e demorado. Ao receber o apostilamento, um documento brasileiro passa a ser reconhecido como válido em todos os países signatários da Convenção de Haia, sem a necessidade de passar por um processo de legalização em cada país individualmente.

Quais Documentos Precisam de Apostilamento?

Diversos documentos podem ser apostilados, incluindo:

  • Certidões de nascimento, casamento e óbito
  • Documentos escolares (diplomas, históricos escolares, certificados)
  • Procurações
  • Contratos
  • Sentenças judiciais
  • Documentos empresariais (contratos sociais, alterações contratuais)

É importante ressaltar que o apostilamento é aplicável apenas a documentos públicos, ou seja, aqueles emitidos por autoridades públicas, como cartórios, tribunais e órgãos governamentais. Documentos particulares, como aqueles assinados por advogados ou empresas privadas, não podem ser apostilados.

Como Fazer o Apostilamento de Documentos?

O processo de apostilamento de documentos é relativamente simples. Siga os seguintes passos:

  1. Autentique o documento: O primeiro passo é autenticar o documento original em um cartório. A autenticação consiste em uma cópia integral do documento, acompanhada de uma declaração de autenticidade do tabelião.
  2. Solicite o apostilamento: Após a autenticação, você pode solicitar o apostilamento do documento no cartório que realizou a autenticação ou em outro cartório credenciado.
  3. Apresente os documentos necessários: Para solicitar o apostilamento, você precisará apresentar o documento original, a cópia autenticada e o formulário de solicitação preenchido.
  4. Pague a taxa: O apostilamento envolve o pagamento de uma taxa, cujo valor varia de acordo com o estado e o cartório.
  5. Aguarde a emissão do apostilamento: Após a análise da documentação e o pagamento da taxa, o cartório emitirá o apostilamento, que consiste em um selo colado na cópia autenticada do documento.

Para solicitar sua certidão de nascimento, acesse o Sistema Federal e receba em casa ou por e-mail.

Onde Fazer o Apostilamento de Documentos?

O apostilamento de documentos pode ser realizado em diversos cartórios do Brasil que possuam delegação para essa finalidade. Para encontrar um cartório próximo a você que realize o apostilamento, você pode consultar o site da Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Brasil (Arpen-Brasil) ou entrar em contato com o cartório de sua preferência.

Apostilamento de Haia: Quais Documentos?

O apostilamento de Haia é o procedimento padrão para documentos brasileiros que serão utilizados em países signatários da Convenção de Haia. Praticamente todos os documentos públicos mencionados anteriormente podem ser apostilados, desde que tenham sido emitidos por uma autoridade brasileira competente.

Apostilamento de Documentos para Cidadania Italiana

Para processos de cidadania italiana, o apostilamento de documentos brasileiros é fundamental. Documentos como certidões de nascimento, casamento e outros documentos relevantes devem ser apostilados para serem aceitos pelas autoridades italianas. O apostilamento garante que os documentos brasileiros sejam reconhecidos como válidos na Itália, facilitando o processo de obtenção da cidadania.

Apostilamento de Documentos para Portugal

Da mesma forma, para processos em Portugal, o apostilamento de documentos brasileiros é essencial. A Convenção de Haia facilita o reconhecimento de documentos brasileiros em Portugal, permitindo que você utilize seus documentos apostilados para diversos fins, como residência, trabalho e estudo.

Preço e Valor do Apostilamento de Documentos

O preço do apostilamento de documentos varia de acordo com o estado e o cartório. Em geral, a taxa de apostilamento varia entre R$ 150,00 e R$ 300,00 por documento. É importante verificar o valor exato com o cartório antes de solicitar o serviço.

Apostilamento de Documentos Online: É Possível?

Embora o apostilamento em si seja um procedimento presencial, existem serviços online que facilitam o processo. Esses serviços geralmente auxiliam na coleta do documento, autenticação e envio ao cartório para apostilamento. No entanto, é importante ter cuidado ao escolher um serviço online e verificar sua reputação para evitar fraudes.

Conclusão

O apostilamento de documentos é um procedimento essencial para quem precisa utilizar documentos brasileiros no exterior. Ao seguir os passos corretos e escolher um cartório confiável, você garante que seus documentos sejam reconhecidos em outros países, facilitando seus processos e evitando transtornos. Lembre-se de que o apostilamento é um processo relativamente simples e acessível, que pode abrir portas para diversas oportunidades internacionais.